Outils REPÈRES
REPÈRES ne se contente pas de répondre aux questions. La connaissance qu’il mobilise (textes applicables, doctrine, repères chiffrés, méthodes des professionnels du secteur social et médico-social) alimente aussi des outils qui travaillent sur vos documents et vos données : ils lisent, calculent, rapprochent et rédigent, pour que vous arriviez préparé aux échanges qui comptent. Cette page s’enrichit à mesure que de nouveaux usages sont éprouvés.
Vous déposez un document de gestion ; REPÈRES le lit, calcule ce qui compte et rédige une analyse sourcée, du point de vue de celui qui devra la présenter. Premier outil ouvert : l’analyse d’un cadre normalisé.
Mesurer l’effet d’un investissement ou d’une évolution salariale sur la trajectoire de l’organisation, avec des traitements éprouvés, activés avec vous parce qu’ils mobilisent vos données.
Reporting aux financeurs, qualité des écrits professionnels, capitalisation des retours d’expérience : des outils qui intègrent vos méthodes, vos référentiels et votre corpus.
01 · Analyser vos documentsEn accès libre
Vos cadres normalisés, lus et analysés du point de vue du gestionnaire.
Déposez le classeur Excel de votre bilan financier, de votre budget prévisionnel, de votre compte administratif ou de votre EPRD. REPÈRES reconnaît le cadre, quel qu’en soit l’éditeur, calcule les indicateurs utiles, relève ce qu’un tarificateur pourrait interroger et rédige une analyse sourcée. Vous poursuivez ensuite l’échange librement.
Sans inscriptionFichier non conservé
.xls, .xlsx ou .xlsm · 10 Mo au plus
4
cadres normalisés : bilan financier, budget prévisionnel, compte administratif, EPRD
≈ 30 s
du dépôt du fichier à l’analyse rédigée et sourcée
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fichier, chiffre ou analyse conservé après l’échange
Chaque analyse part des chiffres de votre cadre, calculés par un moteur déterministe, puis les lit comme le ferait un gestionnaire qui prépare son échange avec l’autorité de tarification : ce que disent les chiffres, ce qui sera questionné, ce qu’il vaut mieux documenter.
La lecture complète des équilibres financiers, sur deux exercices. Tout cadre normalisé qui contient un bilan financier convient : compte administratif, budget prévisionnel ou EPRD.
Les évolutions proposées, rapportées à l’autorisé, au réalisé et à l’activité, puis ce qu’il faudra pouvoir justifier devant l’autorité de tarification.
Le résultat et ce qui l’explique, les écarts au budget exécutoire : ce qui sera questionné, et ce qu’il vaut mieux préparer avant l’échange.
Les conditions de l’équilibre réel vérifiées une à une, et la trajectoire financière que dessinent les comptes de résultat et le plan global de financement.
Choisissez le document. Bilan financier, budget prévisionnel, compte administratif ou EPRD. Le cadre est reconnu quel qu’en soit l’éditeur.
Déposez le classeur. Le fichier Excel tel que vous l’avez rempli (.xls, .xlsx ou .xlsm, 10 Mo au plus). REPÈRES le lit, calcule les indicateurs et relève les points saillants, que vous retrouvez dans la carte.
Lisez, puis poursuivez. L’analyse rédigée suit la carte, avec ses sources. Vous pouvez ensuite poser vos questions : elles s’appuient sur les chiffres déjà lus, sans redéposer le fichier.
Le cadre seul ne dit ni la cause d’un écart, ni la qualité de l’accompagnement. Le rapport budgétaire, les notifications, l’objectif annuel d’évolution des dépenses ou le plan pluriannuel d’investissement n’y figurent pas : l’analyse signale ce qu’il faut y rapprocher.
Elle prépare l’échange avec l’autorité de tarification ; elle ne préjuge pas de sa décision. Chaque point indique s’il est établi par les chiffres, à confirmer, ou à rapprocher d’autres pièces.
02 · Simuler et projeterActivation accompagnée
Ces outils de L’Atelier Tarification mobilisent des traitements déjà développés et éprouvés. Parce que leur usage implique la transmission et le traitement de données propres à votre organisation, ils sont activés avec vous.
Explorez les effets immédiats et pluriannuels d’un projet d’investissement sur la trésorerie, les amortissements, l’endettement et la capacité d’action de l’organisation, replacés dans le contexte de vos priorités et de vos autres engagements.
Mesurez l’effet d’une évolution salariale, d’un recrutement ou d’une hypothèse RH sur votre budget, replacé dans le contexte de votre convention collective, de votre activité et de votre trajectoire pluriannuelle. Cet agent est actuellement en test accompagné.
03 · Construits avec votre organisationSur mesure
Certains usages ne prennent tout leur sens qu’en intégrant vos méthodes, vos référentiels et votre corpus. C’est aussi là que la personnalisation de REPÈRES avec les connaissances de votre organisation prend le plus de valeur.
Reliez les engagements pris, les actions réalisées, les indicateurs disponibles et les événements de gestion pour préparer un reporting adapté à chaque financeur, à partir de vos formats et de vos règles.
Configuré à partir de vos formats, de vos règles internes et de vos référentiels, l’agent aide à structurer un écrit, repérer les éléments manquants et signaler des incohérences. Le professionnel reste l’auteur et responsable de la version finale.
Structurez les faits, les décisions, les résultats et les enseignements d’un projet ou d’une expérience collective, reliés aux connaissances déjà capitalisées par votre organisation.
Les exemples présentés ici ne constituent pas une liste exhaustive. Lorsqu’un besoin mobilise la connaissance, les méthodes ou les données de votre organisation, nous pouvons étudier la manière dont REPÈRES pourrait y répondre.
Nous présenter votre besoin